Van een goede voorbereiding tot een succesvol evenement, zo doe je dat!
Het organiseren van een evenement of een conferentie dient verschillende doelen. Dit kan het vergroten van je netwerk zijn door nieuwe connecties te maken of het promoten van je merk onder je potentiële doelgroep. Maar hoe zorg je er als organisator van een evenement of conferentie voor dat je een geweldige prestatie neerzet? Hieronder bespreken we enkele belangrijke punten om dit zo goed mogelijk te bereiken.
Bij het organiseren van een evenement of conferentie is het cruciaal dat mensen op de hoogte zijn van de festiviteiten. Om dit te verbeteren kun je gebruikmaken van verschillende promotiematerialen, laat daarom flyers drukken met alle informatie over jouw evenement. Stem je offline campagnes af met je online campagnes om een breder publiek te bereiken.
Out of the box
Denk buiten de gebaande paden om het nog interessanter te maken, bijvoorbeeld door gebruik te maken van bewegend beeldmateriaal, unieke kleuren of het uitnodigen van bekende Nederlanders om je evenement of conferentie te promoten als dat binnen je budget past. Je zult merken dat het bereik dan ook veel groter wordt.
Maak er echt een feestje van. Wil je meerdere mensen tegelijk aanspreken? Regel dan een goede geluidsinstallatie met draadloze microfoon. Zo blijf je flexibel om te spreken en eventuele vragen te beantwoorden.
Ga voor duurzaam!
Het thema duurzaamheid wordt steeds belangrijker voor mensen. Overweeg daarom zeker om keuzes te maken tegen een beter milieu en kies voor duurzaam drukwerk. Tegenwoordig zijn er milieuvriendelijke inkten waarmee geprint kan worden en ook de printmethoden zijn vriendelijker voor milieu, mens en natuur.
Een goodiebag of giveaway
Waar het vroeger de normaalste zaak van de wereld was, zien we het tegenwoordig toch minder vaak voorkomen; een goodiebag of giveaway. Dit had voornamelijk te maken met de impact van veel plastic producten. Het gros van deze producten kwam uit China en andere Aziatische landen. Echter zijn er nog steeds genoeg leuke alternatieve en bruikbare giveaways.
Laat bijvoorbeeld notitieblokken bedrukken met jouw logo of bedrijfsnaam. Leuk voor nieuwe medewerkers, maar ook handig voor al je andere zakelijke relaties. Daarnaast zou je kunnen denken aan drinkflessen, flesopeners en paraplu’s. Deze zijn altijd bruikbaar en gaan langere tijd mee.
Uiteraard is de locatie ook een belangrijk onderdeel van het succes, evenals de catering. Echter is dit ook weer afhankelijk van het budget en de omvang van je evenement. Houd ook rekening met de afstand en bereikbaarheid van je evenement. Het is goed om te weten waar je gasten vandaan komen, zodat het kiezen van een geschikte locatie ook wat makkelijker maakt.
-S.jpg)
.gif)
